Descripción del puesto
Nuestra empresa requiere contratar Encargado de Licitaciones para sumarse al equipo, sus principales funciones tendrán relación con:
Participar junto al Jefe de Licitaciones, en el estudio, evaluación y preparación de propuestas de licitación del ámbito público principalmente.
Dentro de las principales funciones se detallan los siguientes:
- Elaboración de las bases técnicas según los lineamientos entregados y serán presentadas en los procesos de licitación.
- Apoyar a entregar/ingresar la documentación solicitada en los plazos establecidos y según los requerimientos técnicos y metodológicos que se estipulan para el proceso.
- Realizar el programa mensual de estudio de propuestas y sobre la base de las propuestas licitadas.
- Participar en las visitas técnicas de licitaciones, clientes y/o proveedores.
- Participar junto a la jefatura en las reuniones de factibilidad económica con gerencia.
- Apoyar a definir los perfiles de los funcionarios que trabajarán en el proyecto.
- Definir junto a la jefatura el organigrama, estructura remuneracional y roles mensuales en control roll para cada licitación adjudicada.
- Aportar innovaciones en la forma de estudio de propuesta o estrategias para abordar las propuestas.
- Realizar cotizaciones con proveedores para conseguir precios referencias que permitan presupuestar de buena manera, consiguiendo mejores precios netos o locales.
- Crear, mantener y actualizar base de datos con procesos estandarizados para los servicios que entrega la empresa
- Mantener y actualizar el archivo técnico de los procesos de licitación, que incluye tanto el archivo magnético como el archivo físico.
- Participar en el proceso de implementación de las licitaciones ganadas, es decir, organizar reunión de adjudicación con el área de RRHH y Operaciones, entregando información para poder poner en marca la licitación, inclusive ir por un tiempo definido a terreno para apoyar los temas operativos.
Requisitos
Manejo Office Avanzado y plataforma mercado publico.